Einsatzplanungssoftware für Dienstleister

Ihr Außendienst. Geplant, bestätigt, nachgewiesen.

Einsatzplanung, Disposition, Zeiterfassung und digitale Nachweise für Betriebe, die Mitarbeiter zu Kundenterminen schicken. Pflege, Handwerk, Reinigung, Hausmeisterservice. Komplett auf Deutsch, im Browser, ohne Installation.

  • Geplant
  • Zugewiesen
  • Bestätigt
  • Erledigt
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Jeder Einsatz durchläuft einen klaren, farbcodierten Workflow, vom offenen Auftrag bis zur unterschriebenen Leistung.

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Warum individuelle Einsatzplanungssoftware statt Standardlösungen?

Alles, was das Büro braucht, um den Betrieb zu steuern, von der Anfrage bis zur Abrechnung.

Betriebs-Dashboard

Die nächsten 14 Tage auf einen Blick: Termine, offene und bestätigte Einsätze, erledigte Aufträge, Wochenvorschau und Feiertage, alles auf einer Seite.

Offene Einsätze

Aufträge ohne Mitarbeiter erfassen, sie landen in der offenen Warteschlange. Die Einsatzleitung weist später per Klick zu. Das System verhindert dabei automatisch Doppelbuchungen.

Einsatzplanung im Kalender

Aufträge ohne Mitarbeiter erfassen, sie landen in der offenen Warteschlange. Die Einsatzleitung weist später per Klick zu. Das System verhindert dabei automatisch Doppelbuchungen.

Kunden- & Mitarbeiterverwaltung

Vollständige Kundenakten inkl. Versicherungsdaten, Pflegegrad und Notfallkontakten. Kundenprofile mit Live-Statistik: Stunden, Kilometer, kommende Einsätze. Mitarbeiterkonten mit Passwort-Verwaltung.

Wochen- & Monatsberichte

Wer war wann bei wem? Geplante und erledigte Stunden sowie Kilometer je Mitarbeiter, die Grundlage für Lohn und Abrechnung. Die Zahlen gehen immer auf.

Korrekturen mit Prüfprotokoll

Zeiten und Kilometer nur mit Begründung korrigieren und jede Änderung wird protokolliert. Nach der Kundenunterschrift ist der Tag gesperrt; Änderungen laufen ausschließlich über den kontrollierten Korrekturprozess.

Solide Basis, ohne Kleingedrucktes

Die Grundausstattung, auf die sich jeder Betrieb verlassen kann.

Im Browser, sofort

Läuft auf PC, Tablet und Smartphone. Keine Installation, kein App-Store.

DSGVO-bewusst

Selbst gehostete Schriften, keine Tracker, keine fremden CDNs.

Rollen & Rechte

Verwaltung und Mitarbeiter strikt getrennt und jeder sieht nur, was ihn betrifft.

Branchenneutral

Für jeden Betrieb, der Personal zu Kundenterminen einplant.

Am Einsatzort

  • „Heute“ auf einen Blick
    Die Einsätze des Tages mit Zeiten, Kunde, Adresse und Status.
  • Navigation & Anruf mit einem Tipp
    Route zum Kunden öffnen, Kunde oder Notfallkontakt direkt anrufen.
  • Digitale Kundenunterschrift
    Der Kunde unterschreibt auf dem Handy, der Einsatz wird automatisch abgeschlossen und der Tag revisionssicher gesperrt.

Selbstständig arbeiten

  • Eigener Dienstplan
    Persönlicher Kalender in Monats-, Wochen- und Tagesansicht..
  • Termine bestätigen oder absagen
    Mit Begründung, die Einsatzleitung sieht den Status sofort. Eigene Termine inkl. Serien anlegen.
  • Kilometer & Monatsübersicht
    Gefahrene Kilometer erfassen; eigene Stunden und Kilometer jederzeit transparent einsehen.

Gefällt Ihnen, was Sie sehen?

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Ein System für Ihren ganzen Betrieb

Einsatzplanung

Planen in Sekunden. Einsätze anlegen, einmalig oder wiederkehrend. Das System erkennt Terminüberschneidungen automatisch. Schluss mit Doppelbuchungen.

Mobile Team-App

Alles vor Ort dabei. Ihr Team sieht seinen Dienstplan am Handy, mit Navigation zur Adresse, Zeit- und Kilometererfassung und der Kunde unterschreibt direkt auf dem Gerät.

Nachweis & Sicherheit

Sicher und nachvollziehbar. Nach der Unterschrift wird der Einsatz gesperrt. Nachträglich ändert daran niemand mehr etwas, jede Korrektur ist dokumentiert.

Auswertung

Kein Nachrechnen. Stunden, Kilometer und Einsätze werden automatisch ausgewertet, pro Woche, pro Monat, pro Mitarbeiter.

So kommen Sie an Ihren Demo-Zugang

Anfrage senden

kurzes Formular ausfüllen.

Zugangsdaten erhalten

Wir richten Ihnen einen persönlichen Zugang ein (Admin- und Mitarbeiter-Ansicht).

Selbst testen oder Führung

Testen Sie in Ruhe, oder wir zeigen es Ihnen persönlich in einem kurzen Gespräch.

Warum gefragt? So bleibt der Zugang persönlich, und wir können Ihnen gezielt zeigen, was für Ihren Betrieb relevant ist.

Ein System, das Ihnen gehört

Kein Monats-Abo, keine Gebühr pro Mitarbeiter. Sie zahlen einmal für Ihr System, danach läuft es auf Ihrem eigenen Server. Wächst Ihr Team, wächst nicht Ihre Rechnung. Ihre Daten, Ihre Kontrolle, DSGVO-konform.

  • ✓ Keine laufenden Lizenzgebühren
  • ✓ Skaliert ohne Mehrkosten
  • ✓ Volle Datenhoheit — Ihr Server, Ihre Daten

Für wen es geeignet ist

Gebaut für Dienstleister mit Außendienst

  • Pflegedienste 
  • Haushaltshilfe 
  • Reinigungsfirmen 
  • Sicherheitsdienste 
  • Handwerksbetriebe, überall, wo Mitarbeiter zu Kunden fahren und Einsätze koordiniert werden müssen.
Mehr über Software Entwicklung

Was Sie konkret durch eine Einsatzplanungssoftware für Dienstleister gewinnen

Mehr Effizienz, mehr Kontrolle und nachhaltiges Wachstum für Ihr Unternehmen.

Weniger Zeitaufwand im Alltag

Automatisierte Abläufe reduzieren manuelle Arbeit und sparen täglich wertvolle Zeit.

Mehr Übersicht und Kontrolle

Alle wichtigen Daten und Prozesse sind zentral gebündelt, jederzeit verfügbar und verständlich.

Effizientere Abläufe im Team

Klare Strukturen und digitale Prozesse verbessern Zusammenarbeit und Kommunikation.

Weniger Fehler und manuelle Arbeit

Durch Automatisierung und klare Systeme werden Fehler reduziert und Prozesse stabiler.

Skalierbare Lösungen für Wachstum

Ihre Software wächst mit Ihrem Unternehmen und passt sich neuen Anforderungen an.

Langfristige Kostenersparnis

Weniger Tools, weniger manuelle Arbeit und effizientere Prozesse sparen dauerhaft Kosten.